|
|
|
|
|
System Finansowej Obsługi Projektów (SFOP) |
Cel
- Analiza rentowności na poziomie usług, działów, projektów, klientów oraz całej firmy
- Porządkowanie informacji o elementach finansowych projektów przez rozbicie projektu na składowe w całości obejmujące projekt pod kątem operacji finansowych
- Ułatwienie komunikacji między działem księgowości oraz innymi działami w zakresie operacji finansowych na projektach
- Usprawnienie procesu fakturowania
Moduł wprowadzania arkusza kosztów i przychodów na projekcie
- Zdefiniowanie składowych projektu
- Rejestrowanie planowanych kosztów oraz przychodów w projektach
- Automatyczne wyliczanie planowanej i realnej marży
- Ergonomiczny interfejs
Moduł wystawiania zleceń fakturowania (faktury przychodowe)
- Rejestrowanie rzeczywistych kosztów (zleceń fakturowania) w projektach w oparciu o wcześniej zdefiniowane składowe projektu (arkusz kosztów i przychodów na projekcie)
- Tworzenie zleceń fakturowania w oparciu o dane z systemu (przepracowane godziny, wykonane usługi, inne koszty etc.)
Moduł rejestrowania kosztów
- Rejestrowanie rzeczywistych kosztów w projektach w oparciu o wcześniej zdefiniowane składowe projektu (arkusz kosztów i przychodów na projekcie)
Moduł wystawiania projekcji (koszty i przychody)
- Wprowadzanie przewidywanych przychodów i kosztów (wartości oraz przewidywane daty) w oparciu o wcześniej zdefiniowane składowe projektu (arkusz kosztów i przychodów na projekcie).
- Wprowadzone dane służą m.in. do przewidywania sytuacji finansowej firmy w najbliższej przyszłości.
Moduł księgowy
- Akceptowanie zleceń fakturowania przez pracownika działu księgowości
Cechami wspólnymi modułów SFOP są:
Raporty
Przykładowe predefiniowane raporty:
- Rentowność na poziomie firmy, klientów, projektów, działów, usług etc. - szerokie spektrum możliwości wyciągania wniosków
- Czasowy rozkład fakturowania klienta
- Rzeczywiste przychody vs. projekcje - rozkład czasowy
Powiadomienia mailowe
System w określonych sytuacjach wysyła powiadomienia mailowe do odpowiednich grup pracowników. Przykładowe powiadomienia mailowe:
- Planowane koszty związane z czasem pracy zostały osiągnięte
- Zlecenie fakturowania zostało zaakceptowane
|
|
|
